Privacyverklaring

Het kantoor dat je uitnodigt, is verantwoordelijk voor het cliëntonderzoek en de verwerking van je gegevens. De naam en het privacycontact van dat kantoor staan bij je intake.

Welke gegevens?

Contact- en identificatiegegevens, informatie over dienstverlening, herkomst van middelen, eventuele UBO’s en de documenten die je aanlevert. Lever alleen documenten aan die je kantoor nodig heeft. Scherm niet-benodigde gegevens, zoals je BSN, af.

Waarom worden gegevens verwerkt?

Voor cliëntonderzoek en de beoordeling van de dienstverlening. Je kantoor bepaalt en licht toe welke wettelijke verplichting of andere grondslag voor jouw dossier geldt. De bevestiging bij indiening is geen algemene toestemming voor andere doeleinden.

Wie heeft toegang?

Bevoegde medewerkers van je kantoor kunnen je dossier behandelen. Andere kantoren hebben geen toegang. Platformbeheerders krijgen via het adminportaal geen dossierinzage. Technisch systeembeheer kan voor onderhoud toegang tot de infrastructuur hebben.

Bewaren en verwijderen

Voor Wwft-cliëntenonderzoek geldt in beginsel vijf jaar na beëindiging van de zakelijke relatie of uitvoering van de relevante transactie. Voor ander cliëntonderzoek stelt je kantoor een toepasselijke bewaartermijn vast. Back-ups worden volgens het vastgelegde back-upbeleid vervangen.

Jouw rechten en vragen

Vraag je kantoor naar inzage, correctie, de bewaartermijn of verwijdering. Wettelijke verplichtingen kunnen verwijdering beperken. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies en externe diensten

Dossiova gebruikt noodzakelijke sessiecookies en geen advertentietrackers. Accountmails lopen via de ingestelde maildienst. Bij wachtwoordinstelling wordt uitsluitend een verkorte hash gebruikt om bekende gelekte wachtwoorden te controleren.